Privacyverklaring BC New Stars
BC New Stars verwerkt persoonsgegevens van haar leden om het lidmaatschap goed uit te voeren. Deze gegevens zijn bijvoorbeeld je naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum en teamindeling. Indien je gebruikmaakt van een stadspasregeling, verwerken wij deze gegevens om de contributiebetaling goed te regelen. Al deze gegevens worden met de nodige zorgvuldigheid gebruikt.
Wij gebruiken je gegevens voor:
- De aanmelding bij de basketbalbond.
- Het innen van contributie.
- Het informeren over trainingen, wedstrijden en activiteiten.
- Het organiseren van team- en verenigingsactiviteiten en het faciliteren van communicatie tussen leden, ouders, trainers, teammanagers, bestuur en commissies.
De grondslag hiervoor is het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst.
Je gegevens worden alleen gedeeld met partijen die nodig zijn om je lidmaatschap goed te regelen, zoals de basketbalbond, ons administratiesysteem en onze contributie-incassopartner.
Daarnaast maken we soms foto’s en video’s van wedstrijden, trainingen en andere verenigingsactiviteiten. Deze beelden gebruiken we voor verslaglegging, promotie van de vereniging en om leden en belangstellenden te informeren via bijvoorbeeld de website, nieuwsbrieven, sociale media en andere communicatiekanalen die de vereniging nu of in de toekomst gebruikt. Voor herkenbare beelden vragen we bij inschrijving toestemming, of gebruiken we ze als dat past binnen de normale activiteiten van de vereniging.
Als je liever niet hebt dat je herkenbaar in beeld komt, kun je dit altijd aangeven via privacy@bcnewstars.nl. Ook als ouder of voogd van je kind kun je dit op deze manier aangeven. We houden hier zo goed mogelijk rekening mee en verwijderen of anonimiseren materiaal op verzoek.
We bewaren je gegevens zolang dit nodig is voor de uitvoering van het lidmaatschap, het nakomen van wettelijke verplichtingen en zolang er geen verzoek is gedaan om de gegevens te verwijderen.
Je kunt je geregistreerde gegevens zelf bekijken via het digitale platform van de basketbalbond (website en/of app). Wil je een volledig overzicht ontvangen of je gegevens opvragen, aanpassen of laten verwijderen? Neem dan gerust contact op via privacy@bcnewstars.nl.
Als we deze privacyverklaring aanpassen, publiceren we de nieuwe versie op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je hierover via een passend communicatiekanaal.
